每日看點!Word2003技巧：如何與別人共享自動圖文集詞條

(資料圖)

首先，將自動圖文集詞條保存在模板 （模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。）中，并向工作組成員分發(fā)該模板。然后，您的同事可基于該模板創(chuàng)建文檔。他們也可使用“管理器”將自動圖文集詞條復制到 Normal 模板 （Normal 模板：可用于任何文檔類型的共用模板。可修改該模板，以更改默認的文檔格式或內容。）中。若要使用管理器，請單擊“工具”菜單上的“模板和加載項”，單擊“管理器”按鈕，然后單擊“自動圖文集”選項卡。注釋：不要分發(fā)您的 Normal 模板，以免覆蓋同事的 Normal 模板中任何現(xiàn)有的自動圖文集詞條。